Werkstudent People Operations & Automation (m/w/d)

Berlin (Zentrale)
Werkstudent
Teilzeit
30 Tage

Wir suchen

…Dich, als Werkstudent People Operations (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

Wenn Du daran Spaß hast

Als First Level Support des People Operations Teams eingehende Anfragen im People Helpdesk (JSM) zu sichten, richtig zu kategorisieren und an die passenden Ansprechpartner:innen im People Team weiterzuleiten
Standardanfragen zu Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub und weiteren Abwesenheiten eigenständig, präzise und innerhalb der vereinbarten Bearbeitungszeiten zu klären und Kolleg:innen dabei serviceorientiert zu unterstützen
Abwesenheiten und Personalstammdaten in Personio zu pflegen, mit Blick auf Datenqualität und DSGVO
SOPs, Vorlagen und Wissensartikel mithilfe von KI aktuell zu halten, sobald sich ein Prozess ändert
Wiederkehrende Muster in Tickets zu erkennen, daraus eigene Automatisierungen in Personio oder mit KI-Tools zu bauen und nach der Einarbeitung Schritt für Schritt kleinere HR-Reports zu übernehmen

Und Dich hier wiedererkennst

Ein laufendes Studium, idealerweise in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fach

Ausgeprägte IT- und KI-Affinität, idealerweise mit dem Anspruch, eigene Automatisierungen zu bauen. Neue Tools und Systeme erschließt Du Dir schnell. Google Workspace sowie Excel bzw. Google Sheets sind Dir vertraut, Personio oder ein anderes HRIS kennst Du vielleicht schon, und Reporting-Tools wie Looker interessieren Dich

Keine Berufserfahrung nötig, denn Sorgfalt, Verbindlichkeit und Lernbereitschaft zählen für uns mehr als ein langer Lebenslauf. Erste praktische Erfahrung in HR, Kundenservice, Verwaltung oder mit einem Ticketsystem wie Jira Service Management ist ein Plus
Eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise: Anfragen erledigst Du zuverlässig und fristgerecht, auch wenn viele gleichzeitig eintreffen
Klare, freundliche und serviceorientierte schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen, sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2)
Sorgfalt, Diskretion und ein sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten
Eigenständige Priorisierung, Ownership für Deinen Ticket-Bereich, den Du nach der Einarbeitung selbstständig betreust, und ein gutes Gespür dafür, wann ein Anliegen eskaliert werden muss

Was wir Dir bieten

Deine Leistung verdient Anerkennung, daher verdienst du bei uns ab 15 Euro pro Stunde.*
Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschlands aktiv mitzugestalten.
Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
Arbeite flexibel im Mobile Office und mindestens einen Tag im Büro.
Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning & Development Team oder externe Coaches.
Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:innen.

Über uns

Jede Bewerbung ist willkommen bei uns - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir sind überzeugt, jeder Mensch ist wertvoll und verdient eine faire Chance.
Kein Haus gleicht dem anderen, aber für jeden von uns ist es ein Zuhause. Es steht für das, was uns ausmacht, was uns wichtig ist. Hier wollen wir seit jeher geborgen, sicher und ungestört sein.
Aber wir glauben, beim eigenen Heim geht es künftig um mehr - nämlich um die Generationen, die nach uns kommen. Wir glauben, unsere Häuser können mehr! Sie können elektrifiziert, intelligent, effizient, unabhängig und klimaneutral sein. Wir glauben, klimaneutrales Wohnen sollte für jeden zugänglich, erschwinglich und einfach sein. Und mit jeder Wärmepumpe vor unseren Häusern, jeder Photovoltaikanlage auf unseren Dächern und jeder Wallbox in unseren Garagen leisten wir einen Beitrag für klimaneutrales Wohnen.
Wir glauben nicht nur an klimaneutrales Wohnen – wir ermöglichen es.
Für Millionen von Eigenheimen. Gemeinsam. Jeden Tag. Heim für Heim.

Dein Bewerbungsprozess

Überzeugt Dein CV? Dann gehst Du mit Vanessa (Talent Acquisition Managerin) in einen ersten Austausch.
Besteht von beiden Seiten Interesse, steigst Du mit Vivian (Senior People Operations Manager) tiefer in die Position ein.
Anschließend lernst Du zwei Deiner zukünftigen Teamkolleg:innen kennen.
Sind alle glücklich? Herzlich willkommen bei thermondo!

Los geht's

Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Gute Gründe für thermondo

Festanstellung und unbefristete Arbeitsverträge

Wir stellen alle unsere Mitarbeiter in Festanstellung an und arbeiten mit unbefristeten Arbeitsverträgen.

Modernes und nachhaltiges Büro in Kreuzberg

In unserem neuen Büro am Moritzplatz haben wir viel Raum für jede Arbeitsweise.

Ob in unserer großen Community Küche, auf der Dachterasse mit Blick auf den Fernsehturm, oder in unseren lichtdurchfluteten Hot Desk Areas. Hier kannst du dich frei entfalten und findest die Atmosphäre, die du zum Arbeiten brauchst.

Getränke, Fair Trade Kaffee und das BBQ nach dem Feierabend gehören natürlich auch dazu.

Büro-Ausschnitt: Thermondo arbeitet im Herzen von Berlin

Mobiles Arbeiten

An bis zu drei Tagen in der Woche können unsere Mitarbeiter, in Absprache mit ihren Kollegen und Vorgesetzten, von zu Hause oder einem anderen ruhigen Ort aus arbeiten.

Team- und Sportevents

Ob Beachvolleyball, Tischtennis, Radfahren, Klettern oder Joggen. Sportbegeisterte finden bei uns mit Sicherheit Peers, um sich nach der Arbeit auszupowern.
Ergänzend dazu finden sowohl im großen und im kleinen Rahmen regelmäßige Events, wie unsere legendäre Weihnachtsfeier, aber auch einfache Grill- oder Barabende statt.

Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir kreieren echte Karrieren und ermöglichen Dir eine steile Entwicklung innerhalb von thermondo. Nicht Deine Herkunft entscheidet über Deine Entwicklung, sondern Du nimmst das Steuer selbst in die Hand.