Jobs in der Zentrale

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Berlin (Zentrale)

Festanstellung

full-or-part-time

30 Tage

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Wir suchen

... zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n aufgeschlossene/n, proaktive/n Executive Assistant to the CEO (m/w/d).

Über uns

thermondo verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie - so kommen Hausbesitzer mit uns einfach und schnell zu einer neuen, modernen und effizienten Heizung. Knapp 700 Mitarbeiter/innen, davon über 400 Handwerker/innen, 6.500 Hausbesuche im Monat. Wer sollte die Aufgabe, Wohnen klimaneutral zu machen, meistern, wenn nicht wir? Im deutschen Handwerk gibt es kaum Unternehmen vergleichbarer Größe, im Heizungsbau schon gar nicht. Werde Teil unseres Teams und bring mit uns die Energiewende voran!

Was wir Dir bieten

Arbeite direkt an der Energiewende und sei gemeinsam mit uns aktive/r Vorreiter/in, um Wohnen in Deutschland klimaneutral zu machen
Entfalte Deine Stärken in einem diversen, spannenden und dynamischen Umfeld eines Scale-Ups mit offener Kommunikationskultur
Arbeite direkt mit unserem Gründer & CEO Philipp Pausder zusammen und erhalte spannende Einblicke in hoch unternehmerische Prozesse & Entscheidungsfindungen
Genieße zusammen mit den Kolleg/innen von Tech bis Handwerk Deinen Feierabend auf unserer großen Dachterrasse mitten in Kreuzberg
Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr

Deine Aufgaben

Du koordinierst den Tagesablauf unseres Gründers & CEOs Philipp und organisierst seine Termine, wie z. B. Board Meetings, interne Besprechungen, Vorträge, externe Meetings oder Interviews
Du übernimmst gemeinsam oder in Abstimmung mit unserer Chief of Staff Nikoline von Nieding die Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Erstellung oder Korrekturlesen von Präsentationen sowie Projektdokumenten, nimmst bei Bedarf zur Protokollführung an Terminen teil und bist verantwortlich für das Nachhalten der besprochenen Maßnahmen
Du unterstützt unseren Gründer & CEO Philipp bei Korrespondenzen und bist eine wichtige Schnittstelle bzw. Kommunikator/in zu unseren Mitarbeiter/innen, Kunden/innen und externen Ansprechpartner/innen
Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Reisekostenabrechnung
Du erledigst anfallende ad-hoc Aufgaben und unterstützt bei Projekten
Gemeinsam mit unserem Office-Management-Team gestaltest und steuerst Du den Office-Betrieb in unserem Berliner Büro

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften / BWL / Medien & Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Du bringst sehr gute EDV- Kenntnisse mit, insbesondere das MS-Office-Paket
Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und einer ausgeprägten zielgruppenorientierten Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Du hast eine pro-aktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Arbeit ist geprägt von einem hohen Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion

Los geht's

Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hier kannst Du mehr über Thermondo und Deinen Job erfahren

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Gute Gründe für thermondo

Festanstellung und unbefristete Arbeitsverträge

Wir stellen alle unsere Mitarbeiter in Festanstellung an und arbeiten mit unbefristeten Arbeitsverträgen.

Büro-Ausschnitt: Thermondo arbeitet im Herzen von Berlin

Nagelneues Office direkt am Kotti

In unserem neuen Büro am Moritzplatz haben wir viel Raum für jede Arbeitsweise.

Ob in unserer großen Community Küche, auf der Dachterasse mit Blick auf den Fernsehturm, oder in unseren lichtdurchfluteten Hot Desk Areas. Hier kannst du dich frei entfalten und findest die Atmosphäre, die du zum Arbeiten brauchst.

Getränke, Fair Trade Kaffee und das BBQ nach dem Feierabend gehören natürlich auch dazu.

Mobiles Arbeiten

An bis zu drei Tagen in der Woche können unsere Mitarbeiter, in Absprache mit ihren Kollegen und Vorgesetzten, von zu Hause oder einem anderen ruhigen Ort aus arbeiten.

Team- und Sportevents

Ob Klettern, Beachvolleyball oder Laufen - Sportbegeisterte finden bei uns das richtige Team. Teamzusammenhalt wird bei uns großgeschrieben. Von Weißwurstfrühstück bis Open-Air-Kinoabend - unser Innenhof ist immer eine tolle Location.

Entwicklung und Weiterbildung bei thermondo Jobs Gemeinsam Erfolgreich

Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir kreieren echte Karrieren und ermöglichen Dir eine steile Entwicklung innerhalb von thermondo. Nicht Deine Herkunft entscheidet über Deine Entwicklung, sondern Du nimmst das Steuer selbst in die Hand.